會議策劃活動的場地布置方案：在會議策劃活動中，活動場地的布置關系到整個會議活動的面子問題，而給與會者留下對會議活動的第一印象，是非常重要的。活動策劃公司提醒，會議場地布置通常由場地方和會議活動公司配合完成，在會議場地布置之前，需要出個布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給領導小組來審批。
一、會議場地布置的總體要求：
會議場地布置要與會議活動的內容相匹配，根據會議活動內容可把會議場地布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的、高端時尚的、創新科技的等等。
二、會議場地的室外布置：會議場地的室外及入口布置可根據需要選擇：
1、會議背景板
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導牌
7、燈箱
8、簽到臺
9、休息座椅等
三、會議場地的室內布置：會議場地的室內布置可根據需要選擇：
1、會標、背景板
2、主席臺/聽眾席、舞臺的布置
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音響視頻設備
5、燈光、電源設備
6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排
7、獎品、禮品、活動道具
8、桌牌、名牌
9、攝影錄像設備等
會議場地需要在會議活動開始前兩個小時前布置完畢，剩下的時間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。